Товарно-транспортная накладная – основной документ, оформляемый при перевозках всех типов грузов. Впервые требования по её оформлению были описаны в Уставе автомобильного транспорта ещё в советские времена.
Правила и требования
ТТН на перевозку различных грузов автотранспортом должна составляться в 4 экземплярах (каждому получателю). В ней указываются названия организаций, осуществляющих отправку и получение, перечень и типы грузов, их масса и габариты с указанием способов измерения, упаковка, сроки подачи авто для погрузки и время её завершения. Обе стороны несут перед законом ответственность за достоверность указанных данных. Представители транспортных предприятий могут выполнить сверку информации.
- Первый образец ТТН отправитель оставляет себе для отчётности при списании материальных ценностей с баланса.
- Второй водитель передаёт получателю для приёма и сверки товарно-материальных ценностей.
- Оставшиеся два дубликата транспортная организация прикрепляет к счёту и путевому листу, соответственно.
В каждой копии обязательно указывается точное время отправки и прибытия машины. Также документ содержит количество мест, общий вес, прочие реквизиты, печать организации.
- При необходимости могут создаваться дополнительные образцы по договорённости между поставщиком и получателем груза.
- Закон запрещает требовать от шофёра приёмку груза без ТТН по предъявлению сертификатов, свидетельств и удостоверений.
- Если при отправке в автомобиле были найдены неисправности, определены иные обстоятельства, способные повлиять на груз, его качество и сохранность, организация-отправитель должна отказаться от эксплуатации ТС с указанием этого факта в накладной и/или путевом листе.
Нарушение вышеуказанных требований или отсутствие каких-либо данных в документе приведёт к штрафным санкциям в отношении лиц, осуществляющих отправку и доставку, согласно п.2.1.1 ПДД. В КоАП устанавливается актуальный размер таких штрафов.
